Team Assistant (m/w/d)

München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Sie repräsentieren die Nexum Group und halten dem Team den Rücken frei. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen arbeiten Sie eng mit den Teams Projektentwicklung, Investment, Finance und Management zusammen und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und schaffen die Voraussetzung dafür, dass alle Fachbereiche sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Zu Ihren Aufgaben gehört dabei insbesondere:

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Reisen, Besprechungen und externen Terminen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Stakeholdern
IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Pflege von Dokumentationen, Ablagestrukturen und administrativen Prozessen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Projektentwicklung und Investment
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Team - Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes sowie professionelles Auftreten
Hohe Eigeninitiative, Hands-on Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
Interesse an Immobilien, Unternehmen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Siecherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für digitale Tools und

Warum wir?

Wir glauben, dass außergewöhnliche Karrieren dort entstehen, wo Menschen den Erfolg ihrer Arbeit unmittelbar erleben. Bei Nexum wachsen Sie mit Ihrem Beitrag.

Deshalb bringen Sie Ihre Expertise dort ein, wo Entscheidungen getroffen werden. Sie übernehmen früh Verantwortung, gestalten Lösungen aktiv mit und sehen unmittelbar, welchen Wirkung Ihre Arbeit entfaltet.
Kurze Projektzyklen ermöglichen schnelles Feedback und eine steile Lernkurve.

Wenn Sie Projekte nach vorne bringen und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Exzellenz, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken schätzt, bieten wir Ihnen das passende Umfeld.

Über uns

Die Nexum Group AG ist ein wachstumsstarker Projektentwickler für Wohnimmobilien mit Sitz in München. Das Unternehmen akquiriert Wohnbauprojekte in deutschen Top-7-Städten, die bereits über bestehendes oder fortgeschrittenes Baurecht verfügen, und realisiert diese über etablierte Generalunternehmer.

Damit definieren wir eine neue Kategorie der Projektentwicklung: Im Unterschied zu klassischen Projektentwicklern ist das Geschäftsmodell auf schnelle Umsetzung, Kapitalrotation und Skalierbarkeit ausgelegt und wird durch datenbasierte Systeme unterstützt.

Die Nexum Group AG ist im General Standard der Frankfurter Wertpapierbörse notiert (WKN: A41YEG; ISIN: DE000A41YEG8).

Weitere Informationen unter www.nexum-group.de.